Coordinator Gebouwbeheer & Facilities

Je komt te werken in een middelgroot productiebedrijf welke hoogwaardige producten maken.

Er werken hier 250 mensen

Als Coordinator Gebouwbeheer heb je een zeer veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is. Je voert zelfstandig grote en kleine klussen uit in- en rond het gebouw. Dit kunnen zeer uiteenlopende taken zijn.

De functie heeft een operationeel deel, een administratief deel en een coordinerend deel:

Operationeel:

Kleine klussen als reparaties aan verlichting, airco, kopieerappaat probeer je zoveel mogelijk zelf te doen. Lukt dit niet dan schakel je zelf met de leverancier om er aslnog samen uit te komen. Lukt dat niet schakel je een onderaannemer in dit op te lossen.

Je voert niet alleen reparaties en herstelwerkzaamheden uit aan het gebouw, maar ook aan het terrein en inventaris.

Alle hand- en spandiensten en facilitair onderhoud behoren tot jouw werkzaamheden.

Jij bent het eerste aanspreekpunt bij storingen binnen het gebouw. Collega’s weten jou te vinden als het gaat om facilitaire vragen als bijvoorbeeld het plaatsen of juist instellen van bureaus.

Administratief:

Je hebt wekelijks contact met de leveranciers in samenwerking met de afdeling Inkoop. Je begeleidt hen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en je monitort of de geleverde diensten van de juiste kwaliteit zijn. Administratie is ook een belangrijk onderdeel in jouw functie: alle uitgevoerde werkzaamheden dienen op de juiste wijze gedocumenteerd te worden.

Daarnaast houd je de contracten bij, zorg je dat keuringen (bijvoorbeeld aan noodverlichting of brandmeldinstallaties) op tijd gedaan worden en zorg je ervoor dat alles administratief perfect verwerkt is.

Daarnaast vraag je offertes aan voor grotere projecten en beoordeelt deze.

Coordinerend:

Dit deel van je werk bestaat met name uit het coordineren van buitenfirma’s als deze werk of onderhoud komen doen aan of binnen het pand. Verder stuur je de 2 schoonmakers aan die het pand dagelijks schoonhouden.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, met voorkeur een afgeronde opleiding richting techniek/facilitair;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent bekend met veiligheids-, arbo-, milieu- en kwaliteitsvoorschriften;
• Je bent administatief onderlegd;
• Je hebt een dienstverlenende en servicegerichte instelling;
• beschikt over een probleemoplossend vermogen en bent vindingrijk.

Het salaris wat we bieden ligt tussen de 3500 en 3900 bruto per maand.